Gestão de Verbas:
garanta que cada verba investida siga o planejado
Planeje, execute e comprove verbas e ações comerciais com governança, conectando o investimento comercial ao retorno real na ponta.
Empresas que confiam na Aprix
Planeje, execute e comprove ações comerciais em um único fluxo com a Gestão de Verbas
Agilidade na ponta
equipe registra e executa as ações com rapidez, sem depender de planilha e e-mail
Governança nas verbas
Alçadas e regras por canal e categoria mantêm cada verba sob controle, sem travar o processo.
Execução no planejado
Cada ação é acompanhada frente ao planejado, com apuração rastreável e impacto real na margem.
Resolva os principais desafios da gestão de verbas
Planejamento e comunicação de verbas fragmentados
Problema
Verbas e ações são planejadas em planilhas paralelas e alinhadas por e-mail entre pricing e comercial. Sem visão única, fica difícil saber quanto já foi comprometido e onde alocar o próximo investimento.
Como a Aprix resolve
Todas as ações e verbas ficam em um só lugar, com simulação do investimento antes de executar.
Falta de governança nas aprovações
Problema
Aprovações dependem do julgamento individual de quem recebe a solicitação, sem critérios objetivos por canal, categoria ou cliente. Cada gestor decide do seu jeito e o controle sobre a verba se perde.
Como a Aprix resolve
Regras por canal, categoria e cliente, com alçadas por valor e tipo de ação.
Registro e aprovação lentos (dias por gerente/mês)
Problema
Registrar cada ação comercial toma dias do mês de cada gerente, entre idas e vindas por e-mail e planilha até a aprovação sair.
Como a Aprix resolve
Registro rápido; aprovação só quando é exceção. Dentro do planejado, a ação segue direto e só a verba extra é avaliada.
Apuração manual e sujeita a erros
Problema
Apuração feita manualmente, com evidências espalhadas e sem padrão, abre espaço para erro e atraso no pagamento da verba.
Como a Aprix resolve
Apuração com anexos e evidências, e pagamento conduzido de forma rastreável.
Execução sem garantia de que segue o planejado
Problema
Sem visibilidade sobre a execução frente ao planejado, é difícil saber se as ações comerciais estão de fato seguindo a estratégia de verba definida.
Como a Aprix resolve
Dashboards acompanham a execução frente ao planejado, mostrando ROI e impacto real de cada ação na margem.
Gerencie verbas e ações comerciais com agilidade, sem abrir mão de governança nem do retorno
1. Planeje e registre a ação
O comercial registra a ação e a proposta de verba, com simulação do investimento antes de executar.
2. Aprove só quando necessário
Dentro do planejado, a ação segue direto. Só verba extra passa por avaliação, com alçadas e regras claras.
3. Execute e comprove o retorno
A ação aprovada vai para a execução, e a apuração com evidências comprova o ROI por canal e categoria.
Tudo o que você precisa para gerir verbas e ações comerciais
Integração com o ERP para verbas e faturamento
Mantém verbas, saldos e faturamento alinhados ao ERP, reduzindo inconsistências e riscos nas decisões comerciais.
Aprovação em múltiplos níveis e alçadas
Fluxos com múltiplos níveis, definidos pelo perfil do solicitante e critérios do negócio, como valor da verba ou tipo de ação.
Regras e limites de verba por política comercial
Regras por canal, categoria e cliente, com autonomia dentro de limites estabelecidos e mais padronização.
Acompanhamento da execução e check do cliente
Acompanha cada ação ao longo do ciclo e registra a confirmação do cliente: programado, em execução e pendente.
Apuração com evidências e pagamento estruturado
Registra apurações com anexos e evidências e conduz o pagamento de forma rastreável, reduzindo retrabalho.
Dashboards de retorno: ROI por canal e categoria
Mostra o retorno real do investimento em trade e apoia a realocação inteligente da verba entre canais e categorias.
Garanta que cada verba investida siga a estratégia planejada
Agende uma demonstração e veja o fluxo de ações, aprovação e apuração rodando com a realidade da sua indústria.
Perguntas frequentes
Depende principalmente das integrações com o seu ERP e fontes de dados de verba e faturamento. Como o sistema se conecta aos dados que você já tem, o esforço varia conforme o cenário.
Não. Ela potencializa o time de pricing e trade. Eles definem as regras, as alçadas e as políticas de verba; o comercial executa dentro delas, com governança e sem travar a operação.
Ao contrário. A Gestão de Verbas troca as idas e vindas por e-mail e planilha por um fluxo automatizado. A aprovação vira exceção: o que está dentro do planejado segue direto e só a verba extra é avaliada.
Não. O comercial ganha autonomia para registrar e executar ações dentro de regras claras. Com os limites por canal e categoria já configurados, ele avança sem depender de aprovações manuais a cada passo.
Cada ação é acompanhada frente ao planejamento: a apuração registra evidências e o pagamento, e os dashboards mostram a execução por ação, canal e categoria, junto com o retorno em volume e margem.
Foi desenhada para indústrias que investem verbas comerciais e precisam conectar cada ação ao retorno, tanto quem vende para grandes redes quanto quem distribui por múltiplos canais.